Polityka prywatności

1) Administrator danych
Administratorem danych jest Biuro Rachunkowe BB (NIP: 718-105-13-92, REGON: 450150780), dalej: „Administrator”.

2) Dane kontaktowe Administratora
Adres: ul. Szkolna 3, 18-400 Łomża
E-mail: sekretariat@firmabb.pl , tel.: 86 218 01 54 lub 86 218 01 59

3) Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.

4) Cele i podstawa prawna przetwarzania
Obsługa zapytań — odpowiedź na przesłane zapytanie przez formularz lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji).
Działania przed zawarciem umowy — jeśli zapytanie dotyczy oferty i zmierza do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5) Okres przechowywania danych

Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji. Po zakończeniu wymiany wiadomości dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat – co odpowiada okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prowadzonej korespondencji lub działań podjętych na jej podstawie.

W przypadku nawiązania współpracy dane mogą być przetwarzane przez okres trwania współpracy oraz przez czas wymagany przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe (tj. co najmniej 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

6) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. dostawcy hostingu, poczty e-mail) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w niezbędnym zakresie.

7) Przekazywanie danych poza EOG
Zasadniczo nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli do tego dojdzie, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

8) Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz skargi do Prezesa UODO.

9) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.

10) Pliki cookies
Nie wykorzystujemy plików cookies do śledzenia ani profilowania. Strona może korzystać z podstawowych plików technicznych niezbędnych do działania serwisu (o ile występują).

11) Formularz kontaktowy
Dane z formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie. Nie tworzymy na ich podstawie profili marketingowych. Okres przechowywania — patrz pkt 5.

12) Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz kontrolę dostępu.

13) Zmiany polityki
Niniejszy dokument może być aktualizowany. Data ostatniej aktualizacji: .

Jak długo przechowujemy dane?

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – co do zasady do zakończenia biegu terminu przedawnienia (maksymalnie do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dane zostały zebrane lub zakończono korespondencję). W przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą termin ten wynosi co do zasady 3 lata.

Nie przechowujemy danych „bezterminowo”. Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e RODO obowiązuje zasada minimalizacji okresu przechowywania („storage limitation”). Jeżeli prawo wymaga dłuższego przechowywania określonych dokumentów (np. przepisy podatkowe/rachunkowe), będziemy je przechowywać przez wymagany prawem okres.